Spring na inhoud
Werksmaat.
001Vir eienaar-bestuurde Suid-Afrikaanse besighede

Jy bestuur jou besigheid reeds op WhatsApp.

Werksmaat sorg net dat niks daarvan verlore gaan nie. Daar is geen nuwe app om te leer nie en niemand om op te lei nie. Jy werk net aan soos altyd.

Stemnotastake

Gesprekkegeheue

Dokumenteaksies

002Die probleem

Jou besigheid is nie deurmekaar nie.
Die inligting is net oral versprei.

Die volgende stap lê in ’n stemnota. Die kliënt se antwoord is êrens in WhatsApp. ’n Belofte leef in jou kop. En die kwotasie wat opgevolg moes word, verdwyn onder nuwe boodskappe.

08:42stemnotas09:15WhatsApp-gesprekke11:03PDF-dokumente13:27kwotasies14:51afsprake16:08besluite17:36opvolge
Een planVandag
  • Kwotasie: stuur vandagdringend
  • Installasie: bevestig VrydagVrydag
  • Deposito: volg opwag
  • Afspraak: 11:00 môremôre

4 items · 1 dringend

Werksmaat bring dit bymekaar en wys jou wat nou aandag nodig het.

003Wat dit doen

Vyf dinge wat jy nooit weer hoef te onthou nie.

01Stemnota na struktuur

Praat soos jy gewoonlik praat.

Praat sommer in die bakkie terwyl jy ry. Werksmaat maak van die stemnota take met name en sperdatums, en merk die inligting wat nog kortkom.

Georganiseer

Taak
Stuur hersiene kwotasie aan Pieter
Verantwoordelik
Jy
Sperdatum
Vandag
Taak
Bevestig Vrydag se installasie
Verantwoordelik
Johan
Kort nog
Tyd van installasie

02Opvolge wat wag

Weet wat wag, en wie op jou wag.

Vra een vraag en sien wie op jou wag, en wie jy laat wag. Niks raak tussen honderde boodskappe weg nie.

03Dokument na aksie

’n Dokument word nie net opgesom nie.

Stuur ’n kwotasie of kontrak. Werksmaat haal die bedrae, datums en volgende stappe uit en sit ’n konsepantwoord reg.

Kliënt
Van der Merwe Eiendomme
Bedrag
R48 750
Geldig tot
31 Julie
Volgende stap
Bevestig goedkeuring

Konsepantwoord gereed

04Besigheidsgeheue

Vra jou besigheid wat dit reeds weet.

Wat maande gelede besluit is, is net een vraag ver. Die bron kom saam, sodat jy nie hoef te twyfel nie.

05Oggendbriefing

Begin die dag met ’n plan, nie met ’n soektog nie.

Elke oggend een duidelike briefing: wat belangrik is, wat wag, en wat jou goedkeuring nodig het.

06:30 · Oggendbriefing

Goeiemôre, Johan.

Vandag verdien hierdie jou aandag:

  • 013 prioriteitstake
  • 022 kliënte om op te volg
  • 031 afspraak om 11:00
  • 04R48 750 se kwotasies wag vir reaksie
  • 051 dokument benodig jou goedkeuring

— Werksmaat

004Hoe dit werk

Van boodskap tot volgende stap.

  1. 1

    Stap 01

    Stuur dit soos dit is

    Stemnotas, boodskappe en dokumente kan inkom in die vorm waarin jy dit reeds gebruik. Geen nuwe stelsel om aan te leer nie.

  2. 2

    Stap 02

    Werksmaat bring orde

    Dit identifiseer take, mense, datums, besluite, opvolge en die inligting wat nog kortkom.

  3. 3

    Stap 03

    Jy bly in beheer

    Werksmaat stel die volgende stap voor. Jy bevestig voordat enigiets belangrik gebeur.

Sien hoe Werksmaat in jou besigheid sal werk.

Stuur ons ’n stemnota
005Vir wie

Dit gaan nie oor jou bedryf nie.
Dit gaan oor hoe jou werk beweeg.

Werksmaat werk die beste waar kliënte, dokumente, spanlede en opvolge reeds daagliks deur WhatsApp beweeg.

Werksmaat is gebou vir ’n besigheid waar:

  • 01Belangrike werk op WhatsApp begin.
  • 02Stemnotas vinniger as e-pos beweeg.
  • 03Die eienaar nog baie van die konteks dra.
  • 04Opvolge maklik tussen gesprekke verdwyn.
  • 05Dokumente, besluite en take op verskillende plekke leef.
  • 06Nóg ’n ingewikkelde stelsel eenvoudig geïgnoreer sou word.
006Veiligheid en beheer

Slim genoeg om te help.
Versigtig genoeg om te vertrou.

Jy besluit wat Werksmaat mag sien en doen. Belangrike aksies verskyn eers as voorstelle, sodat niks sonder jou bevestiging gestuur of verander word nie.

Ontwerp met POPIA en die privaatheid van Suid-Afrikaanse besighede in gedagte.

  1. 06.1

    Jou eie werkruimte

    Elke besigheid kry sy eie afgesonderde werkruimte. Jou inligting bly joune.

  2. 06.2

    Voorstelle eerste

    Werksmaat stel voor. Jy bevestig. Niks word gestuur of verander sonder jou ja-woord nie.

  3. 06.3

    Toestemmings bepaal alles

    Skakel ’n bron af en Werksmaat sien dit onmiddellik nie meer nie. Wat dit mag sien en doen, bly joune om enige tyd te verander.

  4. 06.4

    Bronne bly sigbaar

    Elke antwoord wys jou waar dit vandaan kom: die boodskap, die dokument, die datum.

  5. 06.5

    Bewaring en kansellasie

    Ons hou jou inligting so lank as wat jy ’n kliënt is. As jy kanselleer, skrap ons dit binne 30 dae, ook uit rugsteunkopieë. Ons hou net die finansiële rekords wat die wet vereis.

Wie daaragter staan

Gebou deur Henno Fourie in Kaapstad.

Werksmaat is nie ’n groot maatskappy se kantproduk nie. Jy praat met die persoon wat dit bou.

007Volgende stap

Watter deel van jou besigheid leef nog in WhatsApp en in jou kop?

Wys ons die werk wat elke week herhaal, verdwyn of op jou wag. Ons wys jou hoe Werksmaat dit kan organiseer.

Geen generiese verkoopsaanbieding nie. Ons begin by een werklike werkvloei in jou besigheid. Die eerste gesprek is gratis en duur 30 minute.

Wat gebeur as jy ’n boodskap stuur

  1. 01Stuur ’n stemnota oor jou week. Sê dit net soos jy gewoonlik sou.
  2. 02Werksmaat stuur die take, die verantwoordelikes en die sperdatums terug wat dit gekry het.
  3. 03As dit nuttig is, stel ons dit op jou eie nommer op.
Stuur ons ’n stemnota

Die eerste antwoord kom van die Werksmaat-agent self. ’n Mens is een boodskap ver.

Verkies jy e-pos? automate@henno.ai

008Vrae

Gewone vrae, eerlike antwoorde.

Nog nie seker nie?

Stuur ons ’n stemnota en kyk wat terugkom.

Stuur ons ’n stemnota
V.01Is Werksmaat net vir WhatsApp?

WhatsApp is waar dit begin, maar Werksmaat werk ook met jou dokumente, e-posse en ander besigheidsinligting.

V.02Moet ons ons bestaande stelsels vervang?

Nee. Werksmaat organiseer rondom die stelsels wat jy reeds het. Niks word vervang nie.

V.03Kan Werksmaat boodskappe namens my stuur?

Dit stel antwoorde en aksies voor, maar dit stuur nooit self iets nie. Jy bevestig eers.

V.04Werk dit in Afrikaans en Engels?

Ja. Werksmaat is Afrikaans-eerste en hanteer Engelse gesprekke en dokumente net so maklik, ook gesprekke wat binne een boodskap tussen die twee spring.

V.05Is dit ’n generiese chatbot?

Nee. Werksmaat word rondom jou besigheid se mense, dokumente, werkvloei en toestemming opgestel.

V.06Hoe begin ons?

Met ’n gratis gesprek van 30 minute. Jy wys ons een werkvloei wat elke week herhaal, en ons wys jou presies hoe Werksmaat dit hanteer. Daarna bepaal ons saam wat die eerste opstelling moet insluit.